
L’équipe mobilisée pour la circonstance provenait de différents services, notamment de la Bibliothèque numérique et des technologies de l’information. On a également fait appel à des consultants externes. Le nouveau site est en ligne depuis juin dernier.
Selon le webmestre, il s’agissait de la première refonte majeure depuis 2006. «On vivait avec une arborescence qui datait de cette époque, explique-t-il. Il fallait mettre le site au diapason de toute la modernisation qui s’était produite sur le plan des infrastructures et des équipements.»
Le site a été entièrement repensé. Ses contenus ont été réorganisés et sa navigation simplifiée. On a rendu la recherche documentaire et d’information plus conviviale, les espaces disciplinaires plus dynamiques et la consultation des bases de données plus facile.
La zone de recherche ainsi créée apparaît sur la page d’accueil et sur toutes les autres pages du site. Un onglet permet de trouver les titres. Un autre permet d’aller chercher les articles scientifiques. «On facilite réellement l’accès à ces sources d’information grâce à l’agrégation de millions d’articles de périodiques», précise Pierre Chicoine. La zone de recherche donne aussi accès au dictionnaire Le Petit Robert, une ressource de base parmi les plus demandées.
Près de 65 disciplines enseignées à l’Université sont désormais accessibles rapidement à partir de la page d’accueil du site Web. «Il faut faire découvrir les ressources utiles à l’étudiant sans que celui-ci ait à faire de recherche trop complexe», soutient le webmestre. Dans chaque espace disciplinaire, des onglets dirigent l’usager vers les articles scientifiques, les dictionnaires et autres. Une rubrique présente les ressources à consulter. Une autre montre les nouvelles acquisitions.
«Ce fut un projet technologique, mais aussi de communication, explique Pierre Chicoine. Nous avons réécrit le millier de pages d’information générale du site pour que celles-ci soient plus explicites, plus complètes et davantage centrées sur les besoins des étudiants.»
Les espaces disciplinaires mettent en valeur le rôle des conseillers attitrés à la documentation. Ces spécialistes peuvent communiquer avec leur clientèle, les informer et leur suggérer telle ou telle ressource. «Pour les étudiants du premier cycle, indique le webmestre, il peut être intimidant d’aller voir un spécialiste de la documentation. Les conseillers sont mis de l’avant afin de montrer qu’ils sont disponibles et proches des étudiants.»
En 2011-2012, le site Web de la Bibliothèque de l’Université a reçu 2,7 millions de visites. Le nombre de pages Web consultées au cours de cette période s’élevait à 10,1 millions.


























