Gain de temps au Bureau du registraire
Les demandes d'admission par Internet peuvent
maintenant être payées en ligne
Depuis le 23 février, les candidates et les candidats
à l'admission peuvent désormais, et en une seule
démarche, remplir leur demande d'admission en ligne et
acquitter les frais d'analyse de leur dossier (30 $). Il suffit
pour cela de se rendre à la page d'accueil du Bureau du
registraire (www.reg.ulaval.ca) et cliquer sur le bouton "admission".
Les candidats sont invités à acquitter les frais
au moment de remplir leur demande d'admission en ligne. Au cas
où la demande d'admission aurait déjà été
transmise, la personne devra faire parvenir son paiement par
chèque ou mandat poste. Les cartes de crédit acceptées
sont MasterCard, Visa et American Express. "Les collégiens,
notamment, sont vraiment habitués à utiliser Internet
pour toutes les transactions relatives à leur dossier
scolaire, incluant leur demande d'admission, indique la registraire
Danielle Fleury. Il s'agit sans doute, pour tous les candidats,
d'une attente à laquelle nous pouvons répondre
maintenant. Le passage à ce nouveau mode de paiement ne
devrait donc pas causer de problème."
Durant les jours qui ont précédé le 1er
mars, date limite de réception des demandes d'admission
à la session d'automne 2006, le Bureau du registraire
a reçu près de 2 000 demandes d'admission Internet,
et la moitié d'entre elles ont été payées
en ligne.
Le nouveau module, au dire de Danielle Fleury, représentera
un gain de temps pour tout le monde, aussi bien pour les étudiants
étrangers que pour les adultes en formation continue,
de même que pour les membres du personnel. "Il sera
plus facile pour un étudiant étranger de procéder
de cette manière que d'avoir à effectuer un transfert
bancaire, ou à envoyer un chèque ou un mandat poste,
explique-t-elle. À l'interne, le personnel recevra moins
de chèques, il aura donc moins de manipulations à
faire." Selon Danielle Fleury, le paiement en ligne permettra
une meilleure organisation du travail. "L'envoi de la réponse
à la demande d'admission dépend de la réception
du paiement des frais d'analyse de dossier, dit-elle. Désormais,
l'appariement avec le dossier sera automatique et les candidats
recevront une réponse plus rapidement, en fonction du
principe du "premier arrivé, premier servi"."
Au moment de son implantation, le module de paiement en ligne
a été couplé à une base de données
où sont regroupées les demandes d'admission reçues
par Internet. Ce type de demandes, qui est en constante augmentation
à l'Université, représente presque 60 %
de l'ensemble. La base de données, ou "entrepôt
de transition", permet, à partir des éléments
qui figurent dans une demande d'admission, d'effectuer des recherches
rapides. "L'utilisation du module de paiement et de la base
de données facilitera certainement notre travail, souligne
Danielle Fleury. En définitive, nous croyons que ces développements
vont dans le sens d'un meilleur service aux candidats à
l'admission."
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