Nouvelle structure de gouvernance des technologies
et des systèmes d'information
Réunis en séance ordinaire le mercredi 17 août,
les membres du Conseil d'administration ont approuvé la
création d'une nouvelle structure de gouvernance des technologies
et des systèmes d'information (TSI) du campus. Du même
souffle, ils ont confié au vice-recteur exécutif
Claude Godbout le mandat de mettre en place ladite structure.
Enfin, ils ont approuvé le rattachement du Service de
l'informatique et des télécommunications au Vice-rectorat
exécutif.
La nouvelle structure remplacera deux comités mis en place
en 1995 et 1998 par le Comité exécutif. "Ces
deux comités ont bien fonctionné jusqu'à
présent, mais le développement rapide des technologies
et des systèmes d'information, et leur présence
de plus en plus importante au sein de l'Université, nécessitent
une mise à jour de leur structure de gouvernance, a expliqué
Claude Godbout. Nous voulons ainsi assurer une meilleure coordination
et une meilleure participation."
Le changement entraînera la création d'une fonction
de responsable des technologies et systèmes d'information.
Celui-ci relèvera du Vice-rectorat exécutif. Son
mandat: assurer une qualité de service et des fonctionnalités
qui permettront à l'Université de réaliser
sa mission et d'atteindre ses objectifs de formation, de recherche
et de gestion. Maître d'uvre en matière de développement
et de planification des TSI, le responsable élaborera,
coordonnera, supervisera et contrôlera tout projet institutionnel
touchant le développement ou l'utilisation des TSI.
Trois nouvelles instances graviteront autour du responsable des
TSI. Ce sont le Comité de veille et de normalisation des
technologies de l'information (CVNTI), le Comité d'orientation
et de planification des technologies et des systèmes d'information
(COPTSI), et le Comité de coordination des technologies
et des systèmes d'information (CCTSI). Le responsable
de la nouvelle structure disposera par ailleurs d'un canal de
communication privilégié avec les facultés
puisqu'une Table des responsables facultaires des technologies
et systèmes d'information, composée de 18 personnes,
verra le jour. Grâce à elle, il pourra mieux coordonner
les différents efforts de développement et appuyer
les initiatives locales. "Cette instance, a souligné
Claude Godbout, s'inspire de la Table des responsables facultaires
des études qui a donné de très bons résultats
à ce jour."
Le CVNTI fera, entre autres, des propositions visant à
normaliser les produits, les processus informatiques et la réglementation
en matière de technologies de l'information. Le COPTSI
verra notamment à identifier les enjeux et les défis
humains et technologiques que pose l'utilisation des TSI à
l'Université. Quant au CCTSI, l'une de ses fonctions consistera
à évaluer la progression des projets.
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