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 Urgences hivernales: campus ouvert ou fermé? Le Comité exécutif adopte une politique relative aux tempêtes de neige ou de verglas par Yvon Larose Si une tempête de neige ou de verglas oblige l'Université à suspendre ses activités, la décision prise par le vice-recteur exécutif est diffusée selon trois séquences: avant 6 h 30 en prévision des activités de l'avant-midi, avant 10 h 30 en prévision des activités de l'après-midi, et avant 15 h 30 en prévision des activités de la soirée. L'avis, rédigé au Service des communications, est d'abord envoyé par courrier électronique aux membres de la communauté universitaire. Son contenu porte sur la situation, sur la durée de la suspension des activités et, s'il y a lieu, sur les mécanismes de reprise de cours ou d'examen. Les médias électroniques sont ensuite rejoints, ainsi que les téléphonistes de l'Université qui reçoivent une copie du message à transmettre. Enfin, un message est déposé sur la page d'accueil du site Internet de l'Université (www.ulaval.ca).
Depuis son adoption, le mardi 23 novembre par le Comité exécutif, une politique institutionnelle encadre désormais les situations où une tempête de neige ou de verglas représente un danger pour la sécurité des membres de la communauté universitaire dans leurs déplacements. La "Politique de l'Université Laval lors d'une tempête de neige ou de verglas" vient préciser les lignes de conduite à suivre dans les circonstances. Parmi les principes généraux, mentionnons que la cité universitaire ne ferme jamais à cause de la présence des résidences étudiantes. En outre, la décision de procéder à une suspension des activités peut être prise en tout temps. L'"Urgence tempête" peut durer une demi-journée ou une journée complète. La prise de décision repose sur un certain nombre de critères, dont la difficulté pour les autobus à circuler sur le campus et l'état des routes observé par le ministère des Transports. Un rôle clé
Le coordonnateur du Comité des mesures d'urgence s'assure de recueillir les informations nécessaires et de transmettre ses recommandations au vice-recteur exécutif. Il s'assure également qu'un minimum de membres du personnel de quatre services est présent sur les lieux pour gérer l'urgence. Ces services sont le Service de sécurité et de prévention, le Service des résidences, le Service des immeubles et le Service des communications. Le vice-recteur exécutif est celui qui déclare la fin de l'"Urgence tempête". Sur le plan de la diffusion de la Politique, il communique aux membres de la communauté universitaire, aux mois de novembre et janvier de chaque année, les procédures qui seront suivies lors de tempêtes de neige ou de verglas.
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