 
Prix régional de l'ACPAU
C'est l'Université Laval qui remporte cette année
le Prix régional du Québec de l'Association canadienne
du personnel administratif universitaire (ACPAU), dans le cadre
de son Programme de prix de la qualité et de la productivité,
pour sa collection "Mémoires et thèses électroniques"
lancée en novembre 2002.
Ce projet, qui a fait l'objet de nombreuses consultations dans
la communauté depuis la formation d'un groupe de travail
en 1997, répond à plusieurs objectifs. Il s'agit
d'abord d'augmenter la "culture de l'information" chez
les étudiants en leur permettant d'utiliser à leur
plein potentiel les technologies de l'information. Les étudiants
sont initiés à certaines fonctions avancées
de leur logiciel de traitement de texte (feuille de style "ulaval",
utilisation des hyperliens et des signets, insertion d'images,
etc.) au moyen d'un cours offert sur la plateforme WebCT. Cette
formation leur permet de donner à leurs travaux une structure
suffisamment normalisée pour permettre de développer
des convertisseurs vers un format plus pérenne et plus
riche que MSWord. La participation, volontaire, au programme
de dépôt électronique suscite beaucoup d'intérêt
chez les étudiants car il répond à un besoin
de formation aux technologies du texte et de visibilité
pour les mémoires et les thèses. Ce projet a également
permis de revoir et d'optimiser le cheminement des mémoires
et des thèses, depuis le dépôt initial jusqu'au
dépôt final et à la diffusion dans les grands
circuits bibliographiques puis à l'archivage.
Les mémoires et les thèses sont convertis en quelques
minutes de MSWord vers le format XHTML validé, pour la
diffusion rapide, et vers le PDF, pour l'impression. À
la demande d'étudiants et de collègues de la Faculté
des sciences et de génie, on a également développé
une autre chaîne de traitement permettant d'accepter aussi
les documents soumis en format LaTeX. À moyen terme, on
compte rétroconvertir tous les mémoires et thèses
électroniques en XML, dès qu'une DTD ou un schéma
XML, propre aux thèses, aura fait l'objet d'un consensus
international. En attendant, on poursuit des tests de conversion
avec la DTD XML Docbook. La conformité de ses fichiers
avec le protocole de l'Open Archives Initiative (OAI) permet
enfin à l'Université Laval de développer
une expertise qui lui permettra de diffuser encore plus efficacement,
non seulement les mémoires et les thèses, mais
aussi toute sa production savante.
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