16 novembre 1995 |
MIs � jour automatiquement toutes les 24 heures, ce nouvel outil permet de trouver plus rapidement les coordonn�es de chaque personne ayant un lien d'emploi avec l'Universit�.
Al�rion, le syst�me d'information de l'Universit� sur Internet, vient de s'enrichir d'une version am�lior�e de l'Annuaire des t�l�communications de l'Universit� Laval. Accessible sur le r�seau depuis le 7 novembre, cet annuaire �lectronique pr�sente plusieurs avantages par rapport � la version pr�c�dente, dont le plus int�ressant touche sans doute sa mise � jour qui sera d�sormais r�alis�e automatiquement toutes les 24 heures.
Tout comme l'�dition papier et l'ancienne �dition �lectronique, le nouvel Annuaire �lectronique pr�sente le nom, l'unit� de rattachement, le pavillon ainsi que les num�ros de bureau, de t�l�phone, de t�l�copieur et de courrier �lectronique (lorsque disponible) des quelque 4 300 membres du personnel r�gulier de l'Universit�. De plus, on y retrouve maintenant les coordonn�es de toutes les autres personnes qui ont un lien d'emploi avec l'Universit�, peu importe leur statut, � condition toutefois qu'elles disposent d'une adresse de correspondance dans une unit� ou d'une adresse de courrier �lectronique.
Autre ajout digne de mention: le titre de la fonction occup�e par chaque personne appara�t maintenant avec les autres renseignements. De plus, sur plate-forme WWW, un formulaire de recherche plus d�taill� sert � d�finir les requ�tes. Le formulaire comporte quatre fen�tres de dialogue: pr�nom et/ou nom, fonction, unit� administrative et pavillon qui permettent des recoupements int�ressants. Le r�sultat des requ�tes, affich� � l'�cran, comprend une adresse �lectronique �cliquable� facilitant l'envoi d'un courrier �lectronique. L'usager doit cependant prendre soin, au pr�alable, de configurer correctement la section �Mail and News� du menu �Preferences� apparaissant sous la fonction �Options� de Netscape (Mail server:
hermes.ulaval.ca, e-mail: pr�nom.nom@unit�.ulaval.ca). La section �Administration de l'Universit� de l'Annuaire, qui renferme les coordonn�es de chaque unit� administrative du campus, n'a pas �t� modifi�e.
Le nouvel annuaire � �t� d�velopp� � la demande du projet AMI et du Comit� de gestion d'Al�rion par un comit� form� de Germain Bluteau et Danielle Malenfant, du Vice-rectorat aux ressources humaines, Mariette Asselin, du Bureau du secr�taire g�n�ral et du Comit� de gestion d'Al�rion et Raymond Dufour et Denis Savard, du Service de l'informatique et des t�l�communications. Judith Lemay et Diane Fortier, du VRRH et Dominique B�rub�, du SIT, ont agi comme analystes dans le dossier.
Si jamais certains renseignements pr�sent�s dans l'annuaire �taient incorrects, les demandes de modifications doivent �tre effectu�es � l'aide du formulaire �Modification au fichier du personnel� (VRRH-13) que l'on peut se procurer aupr�s des responsables administratifs de chaque unit�. Ce formulaire pourra �ventuellement �tre int�gr� � Al�rion mais, d'ici l�, le formulaire papier est de rigueur. Les personnes qui ont des suggestions ou des commentaires � formuler au sujet du nouvel annuaire peuvent �crire �: annuaire@vrrh.ulaval.ca. JEAN HAMANN
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