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Le personnel du Bureau de la retraite prélève,
informe et verse
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le Bureau
de la retraite consacre beaucoup plus de temps et d'énergie
aux employés actifs, qui cotisent aux régimes de
retraite de l'Université, qu'aux employés retraités.
Pour l'essentiel, les services offerts à ces derniers
se résument au calcul des prestations et au dépôt
direct de la rente mensuelle dans le compte bancaire du bénéficiaire.
Ces personnes, membres de l'un ou l'autre des quatre régimes
de retraite de l'Université, sont au nombre de 2 500.
Il faut leur ajouter plus de 250 conjoints survivants ainsi qu'environ
750 anciens employés de l'Université qui sont toujours
actifs sur le marché du travail.
Les régimes institutionnels sont le Régime de retraite
des professeurs et professeures, le Régime de retraite
des employés et employées, le Régime de
retraite du personnel professionnel ainsi que le Régime
complémentaire de retraite de l'Université Laval.
Trois des régimes permettent au participant d'accumuler
lui-même l'argent de sa rente, avec la contribution de
l'employeur. Un autre avantage est l'indexation de la rente au
coût de la vie, ce qui garantit le maintien du pouvoir
d'achat du bénéficiaire. Les employés actifs
de l'Université, qui participent à l'un ou l'autre
de ces régimes, sont environ 4 400. "Le mandat principal
du Bureau consiste à recevoir les cotisations prélevées
sur chaque chèque de paie et à informer les participants
sur tous les volets de leur régime, explique Martin Latulippe,
coordonnateur du Bureau de la retraite. En 2005, pour les quatre
régimes de retraite, il y a eu 20 millions $ de cotisations
salariales, 29 millions $ de cotisations patronales et 85 millions
$ de rentes versées à des retraités."
L'actif sous gestion des quatre régimes dépasse
les deux milliards de dollars.
De nombreux dossiers
L'an dernier, les conseillers du Bureau de la retraite ont
traité 2 941 dossiers. Les demandes les plus nombreuses
ont porté sur les estimations de revenus de retraite,
le traitement des nouveaux adhérents à un régime.
et le traitement des transferts d'argent entre le régime
d'un ancien employeur et celui de l'Université.
Le Bureau tient des séances de planification financière
et de préparation à la retraite au rythme de deux
à trois par an et par régime. Ces activités
s'adressent à des clientèles relativement ciblées.
En moyenne, une trentaine de personnes y assistent. La planification
financière vise particulièrement les employés
plus jeunes ainsi que les nouveaux employés. Les séances
de préparation à la retraite s'adressent aux employés
qui prévoient quitter le marché du travail dans
un horizon de cinq ans. Des spécialistes abordent divers
thèmes comme l'utilisation des REÉR, la transition
du travail à la retraite et le testament. Le Bureau produit
également le rapport annuel de chacun des régimes.
Le Bureau est financé par les quatre régimes de
retraite. Il reçoit son mandat des comités de retraite
qui administrent les régimes. Paritaires, ces comités
sont formés de représentants de l'employeur, des
syndicats et des retraités. Le personnel du Bureau de
la retraite comprend quatre professionnels, dont deux actuaires,
trois techniciens en administration et trois secrétaires.
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