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 Consultation sur les processus de gestion de l'Université Les personnes et les groupes intéressés à participer à la consultation en cours sur les processus de gestion de l'Université ont jusqu'au 20 janvier pour faire parvenir leur opinion ou leur mémoire à la Commission d'examen des processus de gestion de l'Université Laval (CEPGUL). Cette commission spéciale a été créée par le Conseil d'administration en septembre dernier. Son mandat: proposer des améliorations à apporter aux processus de gestion et de gouvernance dans l'ensemble des unités et des domaines d'activité de la cité universitaire. L'objectif visé consiste à gérer les ressources de façon plus efficace, plus efficiente et plus économique. La consultation a donc pour but d'identifier les processus qui représentent un enjeu important, ou un problème notable pour l'avenir et le bon fonctionnement de l'Université. Les problèmes ou enjeux considérés les plus importants seront ensuite approfondis par la Commission. Dans le cours de ses travaux, celle-ci pourra inviter des personnes et des organismes à exposer leurs vues sur le sujet. En février, puis en mai prochain, la Commission déposera des rapports intérimaires au Conseil d'administration de l'Université. Le dépôt du rapport final est prévu pour le mois de septembre.
Selon Richard Poulin, adjoint au vice-recteur exécutif et directeur du Bureau de planification et d'études institutionnelles et secrétaire de la CEPGUL, la Commission pourra aider à identifier des priorités qui orienteront l'action de la direction de l'Université. "Pour la gouvernance, explique-t-il, on pourra par exemple s'interroger sur le rôle du Conseil d'administration dans le cadre de l'organisation de l'Université. Le Conseil devrait-il prendre plus de place vu la maturité qu'il a acquise? Pour les processus administratifs, on pourra regarder du côté des éléments du plan stratégique de l'Université qui n'ont pas connu le développement souhaité. On pourra aussi examiner la façon de récompenser l'initiative, ou d'alléger la gestion en maintenant tous les niveaux de contrôle." Richard Poulin souligne que la direction de l'Université a entrepris plusieurs actions depuis deux ans pour améliorer les processus de gestion. "Le règlement des études a été simplifié et il y a actuellement une révision des processus de gestion des études en vue de l'implantation d'un progiciel, indique-t-il. D'autre part, nous sommes à revoir le processus d'allocation budgétaire pour permettre une plus grande décentralisation vers les facultés."
Les opinions ou les mémoires peuvent être envoyés par courriel (cepgul@ulaval.ca), par télécopie (656-3300), ou par la poste (CEPGUL, Bureau de planification et d'études institutionnelles, pavillon des Sciences de l'éducation, Université Laval, Québec, QC, G1K 7P4).
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