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Pour son projet intitulé "Archimède: une
solution canadienne pour le dépôt institutionnel",
une équipe d'analystes et de bibliothécaires de
la Bibliothèque de l'Université a mérité
récemment une mention honorable au concours 2005 des Prix
de la qualité et de la productivité de l'Association
canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU).
"Archimède est un logiciel novateur qui permet aux
centres de recherche de gérer, de façon complètement
autonome, leurs documents en format numérique", explique
Rida Benjelloun, ùcoordonnateur du projet et chef de la
section recherche et développements numériques
à la Direction de la Bibliothèque. "Archimède
offre également un système de diffusion sélective
de l'information, de même qu'un outil de recherche très
puissant." Les membres de l'équipe ayant travaillé
à ce projet sont Nicolas Bélisle (conception et
programmation), Allen Whittom (programmation), Yves Zoudi (feuilles
de style), Dave Anderson et Pierre Lasou (tests et documentation).
Conçu en vue de la gestion efficace et de la diffusion
de toute publication de recherche provenant des facultés
et groupes de recherche de l'Université, Archimède
(archimede.bibl.ulaval.ca) permet aussi aux internautes de "s'abonner"
à un ou à plusieurs des centres de recherche participant
au projet, s'assurant ainsi de recevoir par courriel des avis
de mise en ligne des nouveaux documents de recherche produits
à l'Université Laval. De plus, le logiciel facilite
la tâche des internautes souhaitant accéder directement
aux publications des chercheurs, puisqu'ils n'ont plus à
visiter chacun des différents sites Web du campus. Enfin,
Archimède permet le signalement de ces documents dans
plusieurs sites similaires, grâce à l'échange
de métadonnées via le protocole de l'Open Archives
Initiative (OAI).
Un logiciel libre
Développé dans une perspective multilingue,
Archimède offre actuellement une interface en français,
en anglais et en espagnol, une caractéristique permettant
entre autres à l'utilisateur de changer de langue en tout
temps lors de l'utilisation du système.
"Archimède est distribué sous forme de logiciel
libre et peut très bien servir la cause d'autres institutions
intéressées à ce que leurs documents soient
déposés et archivés dans les règles
de l'art, souligne Rida Benjalloun. Pour cette raison, toutes
les institutions intéressées peuvent télécharger
le logiciel. En ce qui concerne l'Université Laval, c'est
la diffusion et l'accessibilité à l'information
qui nous intéresse. Sans compter que la pérennité
des documents institutionnels est assurée."
Archimède constitue le troisième volet du système
de dépôt institutionnel de l'Université Laval,
le premier étant les thèses et mémoires
en ligne (www.theses.ulaval.ca), un projet coordonné en
partenariat avec la Faculté des études supérieures.
Intitulé Érudit, le second volet concerne le dépôt
de livres et des revues savantes (www.erudit.org). La Bibliothèque
de l'Université Laval est l'un des deux centres de production
des versions numériques de revues savantes et des thèses
disponibles sur ce portail, l'autre étant situé
à l'Université de Montréal.
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