L'Université a maintenant une Direction
des affaires publiques
par Yvon Larose
Depuis mardi dernier, le 1er mars, l'Université Laval
compte une nouvelle unité administrative: la Direction
des affaires publiques. Ainsi en ont décidé les
membres du Conseil d'administration, réunis en séance
ordinaire le 16 février, à la suite des recommandations
du Comité exécutif. La nouvelle Direction est formée
du regroupement du Service des communications, de la Division
des activités officielles et du protocole, et du Bureau
d'information et de promotion. En outre, la Direction hérite
de la partie du mandat de la Section des publications officielles
relative à la publication des brochures et des dépliants
promotionnels, ainsi que des trois postes de téléphonistes
rattachés jusque-là au Service de l'informatique
et des télécommunications.
La nouvelle structure et le nouveau mode de fonctionnement qui
sera implanté favoriseront la convergence des actions
de mise en valeur de l'Université, de même que la
collaboration entre les équipes concernées. Ils
permettront de gérer de manière plus efficiente
et plus souple les ressources disponibles.
"Le regroupement des unités qui ont pour mandat le
recrutement étudiant ainsi que la mise en valeur de l'Université
auprès des publics interne et externe constitue un défi
emballant, indique Richard Fournier, directeur du Service des
communications et futur directeur de la nouvelle unité.
On sent que les gens concernés sont très motivés
à travailler à sa réalisation, pour le bénéfice
de l'Université. D'ailleurs, cette décision administrative
ne vise qu'une meilleure efficacité des actions. Elle
n'est aucunement motivée par des considérations
financières." Il ajoute que la restructuration se
fera progressivement et dans le respect des employés et
de leurs compétences. "Les façons de faire
changeront graduellement d'ici au début de la nouvelle
année financière, soit en juin prochain, dit-il.
Par exemple, on continuera à faire usage des anciennes
appellations pendant encore un certain temps."
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