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Une région gagnante
Les professeurs de Laval sont à
l'origine de près de la moitié des événements
scientifiques internationaux tenus au Centre des congrès
de Québec
par Yvon Larose
Dans les cinq dernières années, l'entente de
partenariat entre l'Université Laval et le Centre des
congrès de Québec a permis la venue, ou la tenue
d'ici 2010, à Québec, de 23 congrès d'associations
internationales ou américaines ainsi que des retombées
économiques évaluées à 61,6 millions
de dollars. "Les efforts déployés par les
membres de la communauté universitaire pour attirer les
activités des associations professionnelles américaines
et internationales dont ils sont membres ont contribué
au développement de l'industrie des congrès dans
la capitale, sans compter les retombées intellectuelles
et la notoriété engendrées pour l'Université
et la région", a déclaré le recteur
Michel Pigeon lors de la signature d'une nouvelle entente de
cinq ans, le mardi 15 février au Centre des congrès.
"Il est clair que d'avoir misé sur le potentiel inexploité
des professeurs-chercheurs de l'Université Laval a été
plus que profitable, a expliqué Claude Pinault, PDG de
la Société du Centre des congrès. Ils étaient
la clé de notre stratégie pour pénétrer
le marché des événements provenant du segment
associatif puisqu'ils sont actifs au sein de nombreuses associations,
donc en mesure d'influencer concrètement le choix de la
destination d'un futur événement de l'organisation
concernée."
Quarante autres congrès d'associations internationales
ou américaines ont fait l'objet d'un démarchage
de la part de membres de la communauté universitaire et
la moitié devraient mener à des ententes fermes.
Les congrès, colloques ou conférences déjà
présentés ont porté sur des domaines très
divers, notamment la photonique, la violence à l'école
et la chirurgie endovasculaire/laparoscopique. Au nombre des
événements confirmés à venir, mentionnons
le 3e Congrès mondial des infirmières et infirmiers
francophones (2006, 1 500 participants), la 23e Conférence
internationale sur la pharmacoépidémiologie (2007,
1 000 participants) et le 74e Congrès mondial sur les
bibliothèques et l'information (2008, 4 000 participants).
En cinq ans, l'entente de partenariat entre
l'Université et le Centre des congrès de Québec
aura permis la venue ou la tenue d'ici 2010, de 23 congrès
d'associations internationales ou américaines entraînant
des retombées économiques évaluées
à 61,6 M$
Maximiser les retombées
Selon les termes de la nouvelle entente, les deux organisations
travailleront de concert afin de maximiser pour l'une et l'autre
les retombées des événements. Les responsables
de la mise en uvre et de l'exécution de l'entente sont
la vice-rectrice au développement et aux relations internationales,
Diane Lachapelle, et la directrice du marketing et des ventes,
Lucie Francoeur. L'Université encouragera non seulement
ses professeurs-chercheurs, mais également ses professionnels,
à chercher à attirer au Centre des congrès
les événements des associations professionnelles
ou scientifiques dont ils sont membres. De plus, elle facilitera
le recours de son personnel aux services du Cercle des ambassadeurs
de la région de Québec. Le Cercle offre un accompagnement
dans les étapes de présentation de la candidature,
d'organisation et de promotion d'un événement associatif
ou corporatif. Plus de 40 % des membres actuels du Cercle sont
des professeurs de Laval. Enfin, elle privilégiera, dans
la mesure du possible, la tenue, au Centre des congrès,
de ses activités courantes d'envergure qu'elle pourrait
tenir à l'extérieur de son campus principal.
Pour sa part, le Centre des congrès s'engage à
désigner un délégué commercial pour
chacun des dossiers de candidature identifiés. Cette personne
accompagnera le professionnel ou le professeur-chercheur dans
son démarchage. Le Centre remboursera la totalité
des frais de voyage admissibles et accordera un fonds de démarrage
de 5 000 $ au membre de la communauté universitaire qui
organisera un événement international de plus de
500 participants. Le Centre accordera soit une remise sur le
loyer de base du contrat de location de salles, soit une bourse
destinée à un fonds de recherche de l'Université
Laval. En partenariat avec l'Université, le Centre assurera
une visibilité et une promotion de l'Université
dans le cadre de ses activités de promotion et de publicité
à l'international. Le professionnel ou le professeur-chercheur
intéressé à entreprendre une activité
de démarchage peut contacter un des délégués
commerciaux du Centre des congrès au 649-7711, ou communiquer
avec Nathalie Nault, au Cercle des ambassadeurs, au 641-6654,
poste 5443.
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