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La refonte de ulaval.ca se poursuit
Avec le logiciel Jahia, l'Université
se dote d'un système institutionnel de gestion de contenu
pour ses sites Web
par Yvon Larose
L'Université Laval utilisera un système de gestion
de contenu Web pour les fins institutionnelles, le logiciel Jahia.
Cette plate-forme technologique moderne de publication Web facilitera
la création de nouveaux sites ainsi que la mise à
jour des quelque 300 sites déjà regroupés
dans le mégaportail ulaval.ca. Ainsi en a décidé
le Conseil exécutif lors de sa séance du 9 novembre.
"Après la refonte visuelle d'ulaval.ca complétée
à l'automne 2004, le logiciel Jahia permettra à
l'Université de faire un pas de plus vers la modernisation
de sa vitrine électronique, indique Michel Thibault, chef
de la Division des systèmes au SIT. La qualité
générale des sites Web du campus s'en trouvera
par le fait même améliorée."
Le Conseil a aussi donné au Service des communications
(SCOM) et au Service de l'informatique et des télécommunications
(SIT) le mandat de finaliser et de mettre en uvre une offre de
service conjointe et intégrée en conception et
en réalisation de sites Web. Dans le respect des compétences
de chacun, le partenariat ainsi créé viendra appuyer
les unités administratives du campus dans le processus
de modernisation de leurs sites. Alors que le SCOM s'occupera
d'aspects tels que le graphisme et la navigation en plus d'offrir
des services conseils, le SIT fera, entre autres, la gestion
du serveur et du développement technologique.
Le Service des communications et le Service
de l'informatique et des télécommunications ont
le mandat de finaliser et de mettre en uvre une offre de service
conjointe et intégrée en conception et en réalisation
de sites Web
Un outil convivial
Le dossier visant à doter l'Université d'un
système de gestion de contenu est en marche depuis un
an et demi. L'automne dernier, la Direction a porté son
choix sur l'une des deux technologies en émergence sur
le campus. Jahia répondra à plusieurs besoins institutionnels.
Entre autres choses, il permettra de limiter le recours à
un nombre plus restreint de fournisseurs externes pour la réalisation
et la mise à jour des sites Web. Il permettra aussi d'uniformiser
la construction des sites. Sur le plan technique, il s'appuiera
notamment sur une architecture stable offrant le maximum de garantie
de pérennité. Il assurera aussi la cohérence
avec les infrastructures déjà en place, comme Oracle
ou PeopleSoft, pour la gestion des données institutionnelles.
"En résumé, explique Joane Gendron, chef d'équipe
Secteur de la recherche et des projets spéciaux
au SIT, il sera possible, grâce à Jahia, de gérer
rapidement et facilement le contenu d'un site Web sans devoir
connaître le langage HTML, donc sans avoir les connaissances
techniques comme c'est le cas actuellement. En principe, toute
personne responsable de la diffusion d'information sur le Web
pourra mettre à jour le contenu, soit corriger, enlever
ou ajouter des textes, ou bien insérer des images, bref
tout ce qui se rapporte à la bureautique et à l'éditique."
Jahia a déjà servi à réaliser plusieurs
sites Web sur le campus, entre autres celui du Service de reprographie
et celui du Service de sécurité et de prévention.
Pour son site en cours de réalisation, le SIT utilise
aussi Jahia avec la collaboration de la firme Intellogix, une
coentreprise de la coopérative étudiante Zone et
de l'Université Laval. Les programmeurs d'Intellogix ont
développé des fonctionnalités complémentaires
pour améliorer la convivialité des fonctions de
base du système. De sorte que le Service dispose maintenant
d'une version améliorée "Université
Laval" de ce logiciel. "Cette version améliorée
a déjà une saveur plus locale qu'un logiciel générique
et elle répond déjà beaucoup plus aux besoins
des unités administratives, souligne Michel Thibault.
D'autre part, la mise en uvre d'un service de conception et réalisation
de sites Web via un système de gestion de contenu permettra
aux unités de profiter d'un tarif préférentiel
pour la réalisation de leur site." Pour plus d'information:
Service de conception et réalisation de sites Web: serviceweb@serviceweb.ulaval.ca,
ou Martin Boucher, responsable des communications Web au SCOM,
tél.: 656-2131, poste 12287, ou Patrick Gaumond, webmestre
au SIT, tél.: 656-2131, poste 6479.
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