 
Implantation d'un nouveau système de gestion
financière
Une équipe expérimentée et conjointe
du Service des finances et du Service de l'informatique et des
télécommunications de l'Université Laval
travaille présentement à un projet, à la
fois ambitieux et prioritaire, d'implantation d'une nouvelle
version du système de logiciel de gestion financière
PeopleSoft. La version actuelle, implantée en 2001, dessert
plus d'un millier de personnes sur le campus. Ce système
sert notamment à la gestion budgétaire, à
la facturation, aux achats et aux comptes à payer. Selon
Jacques Lachance, directeur adjoint comptabilité
au Service des finances et l'un des deux responsables du projet,
la migration vers une version améliorée du logiciel
de PeopleSoft était devenue nécessaire. "La
version actuelle ne sera bientôt plus supportée
par le fabricant, explique-t-il. Ce changement permettra d'offrir
un système plus stable, convivial, facile à apprendre
et à maîtriser. Mais surtout, ce système
sera entièrement tourné vers l'avenir puisque la
gestion financière se fera désormais sur le Web."
Plusieurs étapes
L'implantation se déroulera au cours de la prochaine
année. Elle comprend plusieurs étapes, dont une
planification détaillée, des essais de conversion,
des essais unitaires de transactions, des essais de système,
un projet pilote avec des utilisateurs et de la formation. Les
travaux sont placés sous la supervision d'un comité
directeur et d'un comité de suivi. En plus de Jacques
Lachance, Conrad Ruel, chef d'équipe du secteur finance
au SIT, agit comme chargé de projet. L'équipe du
projet comprend plusieurs personnes ayant participé au
précédent changement de version du logiciel de
gestion financière PeopleSoft. Les utilisateurs sont au
cur du changement annoncé. En fait, une grande partie
du succès de l'opération repose sur la participation
et l'engagement de plusieurs d'entre eux. Des moyens de communication
précis les tiendront régulièrement informés
de l'avancement des travaux. Au cours des prochaines semaines,
il y aura des rencontres de présentation avec les gestionnaires
concernés. Des communications ciblées seront aussi
effectuées auprès des utilisateurs. Pour plus d'information:
jacques.lachance@sf.ulaval.ca, ou conrad.ruel@sit.ulaval.ca.
YVON LAROSE
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