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7 mars 2002 ![]() |
S'inscrire par l'intermédiaire d'Internet deviendra
une réalité, dans quelques jours, pour la quasi-totalité
des étudiants et des étudiantes qui fréquentent
présentement l'Université Laval.
La plupart d'entre eux auront en effet la possibilité de
ne plus se déplacer et de procéder à distance
à l'occasion des périodes d'inscription à
la session d'été, qui débute le 11 mars,
et à la session d'automne, qui commence le 25 mars.
Le projet d'implantation de cette nouvelle façon de faire,
qui évitera dorénavant de subir la plage assez restreinte
des horaires de bureau et parfois les files d'attente, est en
cours depuis un an à l'Université Laval. Il a été
mené par le Bureau du registraire, en collaboration avec
le Service de l'informatique et des communications (SIT) et la
firme DMR, qui a réalisé l'interface Web du système
de gestion de la procédure d'inscription.
Après avoir effectué deux séries d'expériences
pilotes qui se sont avérées concluantes, l'une au
printemps dernier avec les facultés de Sciences sociales,
de Pharmacie et de Sciences de l'administration, et l'autre lors
de l'inscription à la présente session d'hiver,
s'y étant greffé en plus, cette fois, les Sciences
infirmières et les Sciences de l'agriculture et de l'alimentation,
le Bureau du registraire se dit maintenant prêt à
offrir à l'ensemble des facultés le processus d'inscription
à distance.
Au rythme des facultés
"On "ouvre", en théorie, à l'ensemble
du campus, sauf qu'on le fait au rythme des facultés, qui
sont responsables de l'inscription, de la convocation des étudiants,
de la transmission des directives, précise Daniel Prémont,
responsable des systèmes informatiques au Bureau du registraire.
On "ouvre", en fait, selon la volonté des directions
de programme." On pense ainsi couvrir environ 85 % de la
population étudiante, mais ce ne sont pas nécessairement
toutes les étudiantes et tous les étudiants visés
qui vont faire parvenir leur inscription par le Web.
"Le phénomène de la mobilité étudiante,
laquelle est de plus en plus grande à l'Université
en raison du profil international, des accords cadres, des stages
à l'extérieur, fait que nos étudiants ne
sont pas toujours proches pour venir s'inscrire rapidement. Cette
autre avenue que nous mettons à leur disposition fait que
le service n'a plus de frontières réelles",
souligne Rachel Tremblay, registraire de l'Université Laval.
Les utilisateurs et les utilisatrices du nouveau système,
qui sera disponible quotidiennement de 6 h à minuit, pourront
facilement se débrouiller, ont démontré les
projets pilotes. Ces derniers pourront même compter sur
de l'aide en ligne. L'adresse à contacter: www.ulaval.ca/adage.
Notons que pour s'inscrire par le Web, l'étudiant ou l'étudiante
doit déjà posséder un numéro de dossier
et un numéro d'identification personnel (NIP).
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