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6 septembre 2001 ![]() |
Lorsque le Conseil d'administration de l'Université aura
donné son accord au projet de modification de la "signature
institutionnelle" qui va lui être soumis à sa
séance du 26 septembre, il mettra en branle, par le fait
même, une vaste opération visant à "redorer
le blason" de l'Université Laval en matière
d'identification visuelle.
"Il n'y a pas une organisation qui peut se permettre de laisser
la place à l'anarchie dans l'image qu'elle présente,
estime André C. Côté. Je pense qu'il est nécessaire
pour l'Université de "normer" de façon
beaucoup claire cet élément de sa communication."
Pour le secrétaire général de l'Université
Laval, il ne s'agit pas, dans les circonstances, d'effectuer une
révolution dramatique, mais plutôt de procéder
à une actualisation dictée notamment, après
plus de 20 ans, par un certain désordre (prolifération
de logos secondaires, bricolage informatique de tous les genres,
etc.) qui régnait à ce chapitre au sein d'unités
et de services et par l'absence d'un guide d'Identification visuelle
clair, simple, pratique et accessible.
"Notre démarche s'appuie sur les réflexions
récentes qui ont eu cours à l'Université,
explique André C. Côté. Il s'agit ici des
trois points de référence que sont la Politique
de communication de l'Université, le Rapport sur le sentiment
d'appartenance et le Rapport du Groupe de réflexion sur
les publications." Parallèlement aux travaux de ce
groupe de travail, le secrétaire général
avait entrepris, lui aussi, de se pencher sur la révision
de l'identification institutionnelle en mettant sur pied un comité
composé de lui-même, de Madeleine Richard, de Repro-Laval,
René Lemieux, professeur à l'École des arts
visuels, Danielle Gagné, directrice du Service des communications,
Johanne Morneau, du Vice-rectorat au développement, et
Luce Fleury, du Bureau du secrétaire général.
Logo, papier et carte
Depuis ce temps, un mandat à été confié,
après un appel d'offres, à la firme Parallèle
Communication Design pour la réalisation du premier volet
de la conception d'un guide d'identification institutionnelle,
celle de l'actualisation de l'identification et de sa normalisation.
Le blason (ou logo) de l'Université et le lettrage qui
l'accompagne sont ainsi passés sous le bistouri d'un léger
"revampage", sorte de "logotomie" rafraîchissante.
Puis on s'est attaqué à la problématique
des principaux documents administratifs de base, comme le papier
à lettres et les cartes professionnelles (communément
appelées "cartes d'affaires").
"Ce que nous allons proposer au Conseil d'administration,
c'est de déterminer que toute entité qui compose
l'Université utilisera pour les fins de ses communications
l'identification visuelle selon les normes approuvées par
le CA. Toutes les façons de décliner cette identité
institutionnelle seront précisées au cours des mois
par un guide d'identification qui sera adopté par le Comité
exécutif", indique André C. Côté.
S'il est question, à court terme, de la normalisation du
logo, de ses conditions d'utilisation et de la papeterie de base,
suivront nécessairement des phases de réflexion
supplémentaires sur la normalisation des publications officielles
et des guides qui viendront appliquer les recommandations du Groupe
de réflexion sur les publications, indique le secrétaire
général. Les balises majeures de la nouvelle politique
d'identification visuelle seront présentées, et
expliqueés, dans un prochain numéro du journal de
la communauté universitaire.
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