8 avril 1999 |
Dans le cadre des décisions budgétaires à prendre pour l'année 1999-2000, le Comité exécutif proposera au Conseil de l'administration de l'Université deux orientations majeures qui affecteront le budget de la Bibliothèque: le maintien de l'objectif de réduction des dépenses de 300 000 $ (au moyen d'une réorganisation du travail) et le rétablissement du budget d'acquisition à six millions de dollars en 1999-2000 avec une perspective similaire pour l'année universitaire suivante. C'est ce qu'indique Claude Godbout, vice-recteur aux affaires académiques et étudiantes, dans une lettre adressée au directeur de la Bibliothèque, Claude Bonnelly, et datée du 30 mars.
En même temps que les doyens étaient consultés, le comité-conseil de la Bibliothèque, rappelons-le, avait lancé, au début de mars, une vaste consultation afin de recueillir les commentaires des membres de la communauté universitaire sur huit hypothèses permettant de rencontrer l'objectif des dépenses.
Agir autrement
À la des réactions obtenues en ce qui a trait, entre autres,
au degré de faisabilité et aux conséquences négatives
de certaines de ces hypothèses, le Comité exécutif
en arrive à la conclusion qu'il faut maintenir l' objectif de réduction
de 300 000 $. Celui-ci demande ainsi au directeur de la Bibliothèque,
de se "pencher sur l'organisation du travail de façon à
contribuer à des économies sans impact direct sur les services
aux usagers tel que suggéré en particulier par les doyens"
et de "poursuivre sinon d'accéler l'utilisation des nouvelles
technologies dans les activités de la Bibliothèque".
Seconde orientation que soumettra le Comité exécutif au Conseil d'administration, le rétablissement du budget d'acquisition à six millions de dollars pour l'année 1999-2000, "avec une perspective équivalente l'année suivante de façon à pouvoir gérer sur une base pluriannuelle le programme d'acquisitions", devrait permettre de tenir compte graduellement de la hausse annuelle des coûts et de stabiliser les titres de collections durant cette période.
"Ce budget de six millions de dollars serait composé du cinq millions que nous avions initialement projeté de reporter cette année comme budget de base, de 800 000 $ correspondant à la moitié de la hausse de revenus que nous anticipons dans la subvention du ministère de l'Éducation du Québec, à cause entre autres de l'augmentation du nombre d'étudiants, et de 200 000 $ venant des facultés sur la base de leur contribution globale de cette année, sous forme de montant ayant été apparié", écrit Claude Godbout.