28 mai 1998 |
Les étudiants peuvent désormais consulter à distance leur dossier scolaire sur le site Web du Bureau du registraire
Les étudiants et les étudiantes de l'Université Laval peuvent désormais consulter à distance leur dossier scolaire et savoir, par exemple, si leur demande d'inscription à un cours a été acceptée.
Grâce au système ADAGE (Accès au Dossier Académique et à la Gestion des Études), mis en service officiellement le 15 mai sur le site W3 du Bureau du registraire, il est en effet possible maintenant, pour l'étudiant ou l'étudiante, d'obtenir de façon sécuritaire des renseignements à jour sur la gestion de ses études. Mais il est toutefois pas question, pour l'instant, qu'il ou qu'elle puisse s'inscrire par l'intermédiaire du réseau Internet.
"Comme l'Université Laval vient de faire l'acquisition du logiciel Student Administration de PeopleSoft et que l'implantation de celui-ci va demander du temps et accaparer les priorités, ce n'est certainement pas avant l'an 2000 que les étudiants pourront vraiment procédér à leur inscription à partir d'un poste situé hors campus", indique Sonia Dumas, chef de projet pour le développement informatique au Bureau du registraire. On sait que les étudiants ont actuellement la possibilité de s'inscrire en utilisant, entre autres, des micro-ordinateurs situés dans les directions de programme et reliés à l'ordinateur central de l'Université.
Site sécurisé
"Toute une partie du site abritant ADAGE, qui a été
choisie pour diffuser de l'information concernant notamment l'inscription,
l'attribution des places et les diverses transactions à effectuer,
est ouverte à tous. Le point d'entrée de la partie "transactionnelle"
n'est toutefois accessible qu'aux étudiants possédant un numéro
matricule et un NIP (numéro d'identification personnel)", précise
Marc de la Durantaye, analyste de l'informatique au Bureau du registraire.
Le contenu de la section "sécurisée" d'ADAGE comprend présentement le dossier de l'étudiant (informations personnelles et scolarité effectuée à l'Université Laval) et des considérations administratives sur l'inscription (où l'on peut constater le résultat de ses demandes d'inscription aux trimestres d'été et d'automne 1998). D'autres éléments s'ajouteront au menu au fil des prochains mois, comme la liste de tous les programmes suivis, le cheminement pédagogique, la consultation de la grille horaire et de l'horaire détaillé des cours choisis.
Déjà très fréquenté
Du 15 mai au 22 mai à 10 h, 683 usagers (surtout des étudiants
et des étudiantes) ont pénétré dans le système
ADAGE qui loge à l'adresse http://www.ulaval.ca/reg/ift/adage.html
pour y effectuer 1 219 accès. Depuis le début de la
semaine, un site semblable a été mis à la disposition
des gestionnaires de l'Université (http://www.bdd.ulaval.ca/etu/owa/adage_gestionnaire),
nous apprend par ailleurs Sonia Dumas.
"En rendant plus convivial l'accès au système de l'Université, ADAGE se situe dans la continuité du projet AMI et représente une suite logique du rapport d'évaluation du Bureau du registraire", signale Daniel Prémont, responsable des systèmes informatiques au Bureau du registraire. La réalisation du projet est le fruit d'une étroite collaboration entre le Service de l'informatique et des télécommunications (pour le soutien technique et l'infrastructure) et le Bureau du registraire, auxquels ont participé quatre analystes et quatres programmeurs. La mise en chantier du système ADAGE a commencé en janvier, et son développement se poursuivra au cours de l'été et de l'automne.