26 février 1998 |
Depuis douze lunes, des chercheurs, responsables administratifs, gestionnaires
de la recherche et autres recourent à EXPLO pour EXPLOrer l'univers
des données financières de leurs projets. Grâce à
sa grande efficacité et à la satisfaction de ses adeptes,
cet outil restera bien vivant, et même plus. Dès le 1er juin,
la deuxième version comblera davantage les besoins des utilisateurs,
par son potentiel accru et ses pages rafraîchies.
Pour la continuité
Cet outil de travail a résolument fait ses preuves en matière
de simplicité. Pas besoin de se triturer les méninges pour
consulter, explorer ou interpréter les données. Les concepteurs
se sont mis dans la peau des utilisateurs et ont imaginé un produit
apte à solutionner rapidement des énigmes quotidiennes.
Ainsi, à l'aide d'un navigateur tel Netscape ou Explorer, on choisit son itinéraire en cliquant dans le menu des applications. La navigation par liens hypertextes étant, pour beaucoup, un secret de polichinelle, il est aisé de se promener d'une fenêtre à l'autre. Vous pouvez y repérer les données de gestion courante sur les projets, le suivi des comptes, la vérification des dépenses ou des soldes. Foi des habitués, les interrogations récurrentes peuvent se résoudre en un éclair.
Fait intéressant, bien que le logiciel des ressources humaines ne soit implanté qu'en juin 1999, la deuxième version d'Explo ouvrira encore des fenêtres sur les engagements de salaires. Ainsi, toutes les possibilités d'exploration déjà connues dans le domaine des ressources humaines et financières demeureront en vigueur.
Un outil convivial
La loi du moindre effort! C'est si rare qu'on puisse l'appliquer mais ici,
c'est pertinent. Aucune formation spécifique n'est requise pour en
déchiffrer la mécanique. Seuls préalables: savoir fureter
à l'aide d'un navigateur et connaître le chiffrier Excel si
on désire y transposer des données.
Son langage limpide favorise les utilisateurs occasionnels, comme les chercheurs, qui n'ont pas à mémoriser la carte de navigation. Encore mieux, si les besoins se limitent à la consultation, il n'y a pas lieu de suivre une formation axée sur l'apprentissage des logiciels de PeopleSoft.
Un outil progressif
L'implantation des trois premiers modules du logiciel de gestion des ressources
financières (Grand livre, achats, comptes à payer) bonifiera
nettement cet instrument de recherche en élargissant son bassin de
données. Ainsi, les utilisateurs pourront soumettre des questions
encore plus pertinentes et approfondir leurs recherches. Comme site de consultation,
Explo constitue un excellent complément qui facilite le travail quotidien.
Les technologies évoluent et celle du Web, souple et universelle, permet de rêver à la possibilité d'élaborer les futures versions en les adaptant encore mieux aux diverses catégories de personnel et à leurs requêtes diversifiées. Voilà pour l'avenir. Explo version 2, accessible en juin, devrait tout de même satisfaire ses fidèles!