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31 octobre 1996  |
La préinscription disparaît
Moins de paperasse, moins de démarches. Les directions de programme deviennent les plaques tournantes du processus d'inscription.
Les étudiants et les étudiantes des trois cycles de l'Université
Laval qui devaient passer à travers les étapes administratives
de la préinscription, puis de l'inscription pour voguer d'un trimestre
à l'autre, n'auront plus désormais à se préinscrire.
Un nouveau processus d'inscription, qui élimine virtuellement l'opération
de préinscription, sera en effet mis en branle à compter de
novembre pour l'accès au trimestre d'hiver 1997. Cette innovation
s'insère dans la réingénierie de la gestion des études
et du dossier étudiant, indique un document du Bureau du registraire.
Les principes de base sur lesquels se fonde le processus d'inscription modifié
sont les suivants:
- "la direction de programme est le point de contact privilégié
de l'étudiant à l'Université;
- "l'étudiant qui a affectué un choix d'activités
pour le prochain trimestre ne doit pas avoir à confirmer son inscription.
Il est automatiquement inscrit au moment où le choix d'activités
est approuvé;
- "l'étudiant, pour s'inscrire, doit disposer de plusieurs
moyens: l'ordinateur, pour permettre une inscription directe, sans intermédiaire,
sur le campus; la poste, pour permettre une inscription à distance
pour les étudiants qui préféreraient ce mode de communication;
en personne, lors d'une rencontre avec sa direction de programme.
- (...) il incombe à la direction du programme de procéder
à l'approbation des choix d'activités et, s'il y a lieu, à
l'enregistrement de ceux-ci."
Étapisme
La première phase de l'inscription au trimestre d'hiver 1997 se déroulera
donc du 11 au 18 novembre. Fait à signaler, les choix de cours des
étudiants et des étudiantes seront soumis à l'approbation
pédagogique des directions de programme, mais aucune place ne sera
accordée durant cette période. L'attribution réelle
des places s'effectuera le 25 novembre, selon les règles de priorité
fixées par l'Université: priorité 1, étudiants
pour lesquels le cours est obligatoire et selon leur degré d'avancement
dans le programme fréquenté; priorité 2, étudiants
pour lesquels le cours est à option et selon leur degré d'avancement
dans le programme fréquenté.
Si l'étape initiale d'inscription (du 11 au 18 novembre) reprend
essentiellement dans ses procédures l'allure de l'ancienne préinscription,
elle n'en comporte pas moins quelques nouveautés appréciables.
Par exemple, l'étudiant verra à l'écran (à titre
indicatif) la somme des droits de scolarité et autres frais qu'implique
son inscription (s'il obtient les choix d'activités ou de cours désirés).
Il devra de plus confirmer son engagement à respecter les règlements
de l'Université au moment où il enregistrera son choix d'activités.
Il signera alors au moyen de son NIP (numéro d'identification personnel),
un mot de passe que lui seul connaîtra et qu'il se sera attribué
lors de sa première entrée en ligne. L'étudiant ou
l'étudiante pourra, par ailleurs, demander toutes les sections qui
lui conviennent, sans se voir imposer une limite de trois choix.
Confirmation
Les étudiants et les étudiantes connaîtront les résultats
de l'attribution des places à compter du 26 ou du 27 novembre en
consultant les listes affichées au babillard ou à l'ordinateur
de chaque direction d'ensemble. Le Bureau du registraire enverra par la
suite, dès le 16 décembre, une confirmation d'inscription
à tous les étudiants inscrits, Cet envoi comprendra, entre
autres: un état de situation de l'inscription de l'étudiant,
notamment, la liste des activités auxquelles il est inscrit, celles
qui sont toujours en attente (généralement faute de places)
et celles qui ont dû être annulées; une grille horaire
personnalisée lui présentant les activités auxquelles
il est inscrit et les locaux d'enseignement; une description de l'horaire
de ses activités (ou cours), qui reprend la forme connue du journal
horaire.
L'inscription se terrminera officiellement le 8 janvier 1997.
Gabriel Côté