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21 septembre 1995  |
CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les services de la Reprographie et des Approvisionnements fusionneront
Le Service des approvisionnements et le Service de reprographie seront fusionn�s en une seule unit� administrative qui conservera le nom de �Service des approvisionnements�. C'est ce qu'a d�cid� le Conseil d'administration, lors de sa s�ance du 20 septembre, � la suite de l'�valuation de deux services concern�s, r�alis�e cette ann�e � la demande du Comit� ex�cutif.
Le Conseil d'administration a �galement adopt� le mandat de ce nouveau service qui comportera, d�sormais, quatre divisions : la Division trafic et messagerie, responsable du courrier, des d�m�nagements et du transport; la Division achats, qui regroupe les acheteurs pour l'ensemble du Service; la Division impressions, charg�e de la production ant�rieurement r�alis�e par le Service de reprographie et la Division stocks, qui a la responsabilit� des magasins et des r�ceptions de marchandises situ�es dans diff�rents pavillons.
Quelques autres mesures concernent, notamment, l'augmentation du montant autoris� pour les achats sans appel d'offre (de 3 000 $ � 10 000 $), l'examen plus approfondi des questions relatives � l'infographie, la rationnalisation et le red�ploiement des effectifs.
Actuellement, le Service de reprographie emploie 34 personnes et celui des approvisionnements, 64.
�tats financiers 1994-1995
Apr�s une recommandation en ce sens du Comit� interne de v�rification, le Conseil a approuv� les �tats financiers de l'Universit� pour l'exercice termin� le 31 mai 1995 qui font ressortir, au chapitre des op�rations courantes, un exc�dent de 1 074 000 $. Apr�s transfert, le surplus accumul�, qui �tait de 2 790 000 $, est pass� � 2 918 000 $.
Autres sujets
Plusieurs mesures qui avaient fait l'objet de recommandations de la part du Conseil universitaire, � sa s�ance du 5 septembre, ont �t� adopt�es par le Conseil d'administration. Il s'agit du rapport d'activit�s du protecteur universitaire pour l'ann�e 1994-1995 (le texte de ce document, ainsi qu'une entrevue avec son auteur seront publi�s dans un prochain num�ro du Fil); de l'abolition du Service des ressources p�dagogiques et de la cr�ation de deux unit�s administratives distinctes, soit un bureau responsable de la valorisation de l'enseignement ainsi qu'un service responsable de la production technique ( voir le Fil du 7 septembre) ; des recommandations en mati�re d'accueil et d'int�gration des nouvelles �tudiantes et des nouveaux �tudiants � l'Universit�, � la suite de l'avis �mis � ce propos par la Commission des affaires �tudiantes.
De plus, dans le cadre de la politique de s�curit� informatique dont s'est dot�e l'Universit� par d�cision du CA, en mars 1992, le Conseil a approuv� une version modifi�e de cette politique, sous le titre de Politique de s�curit� sur les technologies de l'information et des t�l�communications. Il s'agissait, en fait, de r�organiser son contenu afin d'am�liorer la coh�rence de sa pr�sentation et d'y ajouter un article sur sur les mesures d'urgences et de s�curit�. Cette politique est d�sormais appuy�e par un nouveau �Code de conduite des usagers et des gestionnaires des technologies de l'information et des t�l�communications�.
Le Conseil a approuv� des modifications dans le cadre de la convention collective du Syndicat des professeurs et professeures de l'Universit� Laval (SPUL), � propos de clauses relatives aux professeurs subventionnels et, enfin, a adopt� certains ajouts au r�glement r�gissant les conditions d'emploi des membres du personnel administratif occupant un poste de cadre, ainsi qu'� celui r�gissant les conditions d'emploi des administrateurs occupant un poste de directrice ou de directeur de service. Ces r�glements avaient fait l'objet d'adoptions du Conseil au mois de juin dernier.
MICHEL CHAUVEAU