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25 ao�t 1994  |
Conseil d'administration
IMPLANTATION D'UNE POLITIQUE D'�VALUATION P�RIODIQUE DES UNIT�S ADMINISTRATIVES
Lors de sa s�ance tenue le 24 ao�t, le Conseil d'administration a fait sien l'�nonc� de politique sur l'�valuation p�riodique des unit�s administratives de l'Universit�, pr�sent� par le vice-recteur ex�cutif. Inscrite dans le cadre d'un processus normal de planification strat�gique et d'�valuation continue, d�j� en cours, cette politique proc�de de l'effort de rationnalisation et d'optimisation des ressources de l'Universit�, afin que cette derni�re s'assure de ce que les unit�s administratives accomplissent pleinement leur mandat et contribuent � la mission premi�re de l'Universit�: l'enseignement et la recherche.
Cette �valuation p�riodique s'articule donc autour d'un principe de remise en question, en profondeur, des fondements m�me de chacune des unit�s vis�es par cette mesure et constitue, pour la direction de l'Universit�, un m�canisme appropri� pour �valuer la pertinence et la qualit� des services rendus par les dites unit�s.
Voil� pour ce qui est de l'objectif g�n�ral de cette politique dont les objectifs particuliers s'�noncent ainsi:
- v�rifier la performance de l'unit� administrative en terme de r�ponses apport�es aux besoins, compte tenu de son mandat;
- �valuer la qualit� des m�canismes de gestion et le climat de travail � l'int�rieur de l'unit�;
- questionner les structures en place et les modes de r�ponse aux besoins;
- �valuer la pertinence du mandat et son ad�quation au contexte de l'Universit�;
- proposer les ajustements souhaitables.
Plac�e sous la responsabilit� du vice-recteur ex�cutif, l'application de cette politique comporte trois calendriers distincts, � savoir:
- une planification triennale des unit�s administratives qui doivent �tre �valu�es;
- une p�riodicit� �tablie sur un cycle de dix ans;
- une r�alisation de l'�valuation sur une p�riode de six mois.
Quant � l'�valuation proprement dite, elle est men�e, pour chaque cas, par un comit� externe ad hoc, nomm� par le Comit� ex�cutif et pr�sid� par un membre du Conseil d'administration.
Reposant sur des sources d'information diversifi�es, la strat�gie d'�valuation retenue pr�sente quatre grands volets:
- l'auto-�valuation r�alis�e par l'unit� objet de l'�valuation dont la r�flexion est encadr�e par une grille de questionnement portant sur de nombreux aspects, y compris les ajustements �ventuels que cette unit� juge souhaitables;
- les enqu�tes de satisfaction men�es, notamment, aupr�s du personnel et de la �client�le� de l'unit� �valu�e;
- les comparaisons avec d'autres universit�s en ce qui a trait aux services de nature �quivalente ou comparable;
- les consultations r�alis�es aupr�s de groupes cibl�s dans la communaut� universitaire.
Finalement, c'est le Conseil d'administration qui, sur recommandations du Comit� ex�cutif, d�cidera des suites � donner � chacun des rapports d'�valuation.
Dans un autre domaine, le Conseil a convenu de prolonger, pour une dur�e approximative de six mois, le contrat d'exploitation des services alimentaires conclu avec Administration Sogsabec Lt�e. Ce contrat, qui prenait effet le 1er juin 1990, arrive � expiration le 1er juin 1995. Il sera donc prolong� jusqu'� la livraison du pavillon Alphonse-Desjardins, actuellement en construction et qui logera, d�s lors, les installations pour les services alimentaires.
Au mois d'avril 1995, un appel d'offres de service pour le choix des exploitants des services alimentaires sera lanc�.
De plus, le Conseil d'administration a donn� son accord � ce que l'Universit� c�de en toute propri�t� la revue Le Naturaliste Canadien � la Soci�t� Provancher d'Histoire Naturelle du Canada.
Il a, enfin, autoris� une �mission d'obligation et re�u un rapport portant sur l'ampleur, la fr�quence et les conditions d'emprunts effectu�s sur le march� mon�taire.
MICHEL CHAUVEAU
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