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31 ao�t 1995  |
Projet pilote sur la gestion financi�re de la recherche
Un projet pilote visant � mettre � l'essai une m�thode simple, rapide et efficace de gestion financi�re de la recherche est en cours depuis quelques semaines � la Facult� des sciences sociales (FSS) et � la Facult� des sciences de l'agriculture et de l'alimentation (FSAA). Le projet doit se poursuivre jusqu'au mois de novembre et, si l'exp�rience est concluante, les chercheurs de tout le campus pourraient �ventuellement b�n�ficier de ce nouveau processus. Cette �tude s'inscrit dans le cadre de l'op�ration de r�ing�nierie des processus administratifs qui se d�roule pr�sentement sur le campus.
Le d�veloppement de ce nouveau processus de gestion s'est inspir�, en grande partie, des dol�ances exprim�es par les chercheurs lors de consultations tenues l'ann�e derni�re par un comit� de r�ing�nierie, compos� d'une dizaine de personnes, charg� d'examiner la question. Les chercheurs avaient alors d�plor�, entre autres choses, la complexit� du suivi des d�penses, les trop nombreux niveaux d'approbation et la lenteur des remboursements. �Nous avons tenu compte de ces commentaires dans le d�veloppement des nouvelles proc�dures administratives, dit Richard Buteau, l'un des membres du comit�. Le nouveau processus se veut beaucoup plus simple et il repose sur la d�centralisation du pouvoir d'approbation qui est maintenant confi� � un administrateur d�l�gu� � la recherche.� Le comit� vise � ce que le nouveau processus permette des remboursements dans les trois � cinq jours plut�t que les trois ou quatre semaines qu'il fallait ant�rieurement, qu'il n'y ait plus qu'un seul niveau d'approbation des d�penses plut�t que trois, que l'informatisation de conventions et de contrats types r�duise de moiti� le temps de pr�paration et de validation des demandes et que, de son poste de travail, chaque chercheur puisse consulter instantan�ment ses �tats de comptes plut�t que d'attendre les relev�s mensuels.
Le projet pilote touche quatre unit�s: les D�partements d'�conomique et de relations industrielles � la FSS et ceux de phytologie et de g�nie rural � la FSAA. Ces unit�s ont �t� retenues parce qu'elles pr�sentent un profil diff�rent du c�t� des sources de financement de la recherche. En effet, la FSS d�pend en grande partie des organismes subventionnaires traditionnels alors que le financement de la recherche � la FSAA est tr�s vari� et provient en bonne partie de contrats de recherche. Les deux administrateurs d�l�gu�s � la recherche participant � l'�tude pilote sont Christiane Aubertein � la FSS et Andr� Simard � la FSAA.
JEAN HAMANN
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